Fallstudien – Wer automatisiert hat, hat gewonnen
Ein Coaching-Business mit 3-fachem Umsatzwachstum
Ausgangssituation:
Ein Einzel-Coach verbrachte täglich mehrere Stunden mit Administration und Kundenkommunikation.
Die Terminvergabe lief manuell – was zu vergessenen Terminen und Absagen führte.
Angebote, Rechnungen und Erinnerungen wurden für jeden Kundin per Hand erstellt.
Welche Automatisierungen wurden eingeführt?
- Automatisierte Terminbuchung (z. B. mit Calendly)
- E-Mail-Automatisierung (ActiveCampaign)
- Rechnungsautomatisierung (Stripe + Zapier)
Ergebnisse:
- 3-facher Umsatz in nur 3 Monaten
- 70 % weniger verpasste Termine
Ein Onlineshop mit 5-facher Conversion durch automatisierte Kundenprozesse
Ausgangssituation:
Ein E-Commerce-Shop hatte viele Website-Besucher – aber nur wenige Bestellungen.
Viele Kund*innen brachen den Kauf ab und kamen nicht zurück.
Der Kundenservice war überlastet, da alle Anfragen manuell beantwortet wurden.
Welche Automatisierungen wurden eingeführt?
- Automatische Warenkorbabbrecher-Mails (Klaviyo)
- Website-Chatbot (Tidio)
- Follow-up nach der Bestellung
Ergebnisse:
- 5-fache Conversion
- 60 % der Anfragen durch Bot beantwortet
- 40 % mehr Wiederholungskäufe
Ein Dienstleistungsunternehmen arbeitet 50 % schneller dank automatisierter Administration
Ausgangssituation:
Ein Reinigungsdienst mit täglich dutzenden Kundenbuchungen – alles manuell.
Es kam häufig zu Missverständnissen und doppelten Buchungen.
Rechnungen wurden manuell erstellt – oft zu spät oder gar nicht bezahlt.
Welche Automatisierungen wurden eingeführt?
- Online-Buchungssystem (SimplyBook)
- SMS- & E-Mail-Erinnerungen
- Automatisierte Rechnungsstellung (Stripe + QuickBooks)
Ergebnisse:
- 50 % weniger Zeitaufwand
- 20 % höhere Termintreue
- 30 % weniger Zahlungsverzögerungen
Eine Marketingagentur gewinnt doppelt so viele Kund*innen durch automatisierte Prozesse
Ausgangssituation:
Eine Digitalagentur verbrachte viel Zeit mit manueller Leadgenerierung.
Interessenten warteten oft zu lange – und wandten sich an die Konkurrenz.
Die Werbekampagnen wurden manuell optimiert – ineffizient und zeitaufwändig.
Welche Automatisierungen wurden eingeführt?
- Automatisiertes Lead-Follow-up (HubSpot CRM)
- Kampagnen-Optimierung mit KI (AdEspresso)
- Automatische Kundenberichte
Ergebnisse:
- Doppelt so viele Neukund*innen
- 30 % geringere Werbekosten
- 40 % weniger Admin-Aufwand
Nächster Teil: Wie startest du jetzt?
Du siehst: Automatisierung funktioniert nicht nur in der Theorie – sie liefert messbare Erfolge in der Praxis.
Im nächsten Teil zeige ich dir konkrete erste Schritte:
- Welche Basics jedes Unternehmen einführen sollte
- Wie du schnell & effizient loslegst
💡 Warte nicht auf ein Wunder – starte JETZT mit deinen ersten Automatisierungsschritten!
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Welche Prozesse möchtest du zuerst automatisieren?
Wir helfen dir, die optimale Lösung zu finden!