Automatisierungs-Tools, die dir SOFORT Zeit sparen

Wir haben bereits gesehen: Automatisierung ist nicht gegen Menschen – sie ist für sie da.
💡 Aber mit welchen konkreten Tools lässt sich das in die Praxis umsetzen?
Die gute Nachricht:
Heutzutage gibt es jede Menge benutzerfreundliche Automatisierungs-Tools – und die sind nicht nur für Großunternehmen, sondern auch für kleine und mittelständische Firmen perfekt geeignet.
In diesem Teil schauen wir uns an:
✅ Welche Tools dir am schnellsten Zeit sparen können
✅ Was die einzelnen Systeme leisten – und wie sie deinem Unternehmen helfen
✅ Wie du die ersten Schritte in Richtung Automatisierung machst

Automatisierungs Tools die dir SOFORT Zeit sparen
WAS SIE ERWARTET

Inhalt:

Automatisierungsplattformen – Deine geheimen Business-Waffen

Diese Tools helfen dir, verschiedene Systeme zu verknüpfen und manuelle Aufgaben zu automatisieren.

  • 🔹 Zapier – Eines der bekanntesten und am einfachsten zu nutzenden Automatisierungs-Tools
    • ✔ Verbindet über 5.000 Apps (z. B. Google Sheets, Gmail, Trello, Slack, Facebook Ads)
    • ✔ Beispiel: Füllt jemand ein Formular auf deiner Website aus, überträgt Zapier die Daten automatisch in ein Google Sheet und schickt dir eine E-Mail-Benachrichtigung.
  • 🔹 Make (ehemals Integromat) – Fortgeschrittener als Zapier, ideal für komplexere Workflows
    • ✔ Beispiel: In einem Onlineshop überwacht Make automatisch den Lagerbestand – bei niedrigem Bestand erhält der Einkauf sofort eine Benachrichtigung.
  • 🔹 Microsoft Power Automate – Perfekt für alle, die Microsoft 365 nutzen
    • ✔ Funktioniert hervorragend mit Outlook, Excel, SharePoint und Teams
    • ✔ Beispiel: E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive speichern – kein manuelles Ablegen mehr nötig

💡 Noch keine Automatisierung im Einsatz? Dann sind Zapier oder Make der ideale Einstieg!

Automatisierungsplattformen

Kundenmanagement & CRM-Systeme – Nie wieder verlorene Leads!

Wenn deine Kundendaten nicht gut organisiert sind, lässt du garantiert Geld auf dem Tisch liegen.

  • 🔹 HubSpot – Eines der besten kostenlosen CRM-Systeme
    • ✔ Organisiert Kundendaten, verfolgt E-Mails und Aufgaben automatisch
    • ✔ Du kannst automatisierte E-Mail-Sequenzen erstellen, um Interessenten gezielt nachzufassen
  • 🔹 Pipedrive – Einfach, aber sehr effektiv – speziell für den Vertrieb
    • ✔ Du siehst genau, wo sich jeder Kunde im Verkaufsprozess befindet
    • ✔ Automatische Angebotserstellung und Follow-up-E-Mails sind inklusive

💡 Wenn du regelmäßig mit Kund*innen arbeitest, spart ein gutes CRM Zeit UND erhöht den Umsatz.

CRM-Systeme und Kundenmanagement

E-Mail- und Kommunikationsautomatisierung – Nie mehr manuell antworten!

  • 🔹 Mailchimp – Eines der bekanntesten Tools für E-Mail-Marketing
    • ✔ Erstelle automatisierte Newsletter-Sequenzen und reaktiviere alte Kontakte
    • ✔ Beispiel: Jemand registriert sich für einen Download – Mailchimp versendet automatisch das E-Book und später ein weiteres Angebot
  • 🔹 ActiveCampaign – Fortgeschrittener als Mailchimp, perfekt für komplette Verkaufstrichter
    • ✔ Beispiel: In einem Onlineshop kannst du Kunden, die ihre Bestellung abgebrochen haben, automatisiert zurückholen
  • 🔹 Chatbots (z. B. ManyChat, Tidio) – Automatisierter Kundenkontakt im Chat
    • ✔ Wenn jemand per Messenger oder Website-Chat fragt, antwortet der Bot automatisch
    • ✔ Beispiel: In einem Restaurant schlägt der Bot automatisch einen Tisch vor – bei Sonderfragen leitet er an den Kundenservice weiter

💡 Wenn du willst, dass aus Interessenten auch wirklich Kund*innen werden, brauchst du ein starkes E-Mail- oder Chat-Automatisierungstool.

Kommunikationsautomatisierung

Social Media & Marketing-Automatisierung – Weniger Aufwand, mehr Wirkung

  • 🔹 Meta Business Suite – Für Facebook- & Instagram-Werbung
    • ✔ Automatisierte Kampagnen und Retargeting-Ads
    • ✔ Beiträge vorplanen – nie wieder täglich manuell posten
  • 🔹 Hootsuite / Buffer – Verwalte mehrere Plattformen zentral
    • ✔ Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter: alles in einem Tool planen & analysieren
  • 🔹 AdEspresso – Automatisiertes Optimieren deiner Anzeigen (Facebook & Google Ads)
    • ✔ Testet kontinuierlich deine Kampagnen – und spielt automatisch die beste Version aus

💡 Wenn du regelmäßig postest oder Ads schaltest: Diese Tools sparen dir MASSIV Zeit.

Marketing-Automatisierung

So startest du – Die ersten Schritte in die Automatisierung

  • 📌 Schritt 1: Erstelle eine Liste deiner wiederkehrenden Aufgaben im Unternehmen
  • 📌 Schritt 2: Wähle Tools aus, mit denen du die größten Zeitfresser automatisieren kannst
  • 📌 Schritt 3: Einfach ausprobieren – viele Tools bieten kostenlose Versionen
  • 📌 Schritt 4: Hol dir Unterstützung, wenn du nicht weiterkommst – ein Profi-Team kann dir helfen, schnell loszulegen

Nächster Teil: Wie du ein vollständig automatisiertes System aufbaust

Im nächsten Teil zeige ich dir, wie du aus diesen Tools ein gesamtes System baust, das rund um die Uhr für dich arbeitet und neue Kund*innen bringt.

💡 Warte nicht auf ein Wunder – fang jetzt mit der Automatisierung an und gewinne wertvolle Zeit für dein Unternehmen zurück!

📩 Schreib uns: In welchem Bereich brauchst du am dringendsten Automatisierung?
Wir helfen dir, die beste Lösung zu finden!

Automatisierung starten
Newer Wie du eine effektive Automatisierungsstrategie aufbaust
Back to list
Older Mensch vs. Automatisierung – Es geht nicht darum, alle zu ersetzen!